Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

Die gemeinsame Bearbeitung von Dateien bietet viele Vorteile für Ihre Organisation. Nachfolgend finden Sie einige der spezifischen Vorteile bei der Bearbeitung in CAMPUS:

Teilen mit ausgewählten Mitgliedern

Standardmäßig kann die App „Dokumente“ nur mit ausgewählten Mitgliedern (CAMPUS-Nutzern) geteilt werden. Hierzu können Sie beispielsweise einen teilbaren Link exportieren und an die Nutzer weitergeben, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Alternativ können Sie Nutzer manuell zur CAMPUS-Cloud hinzufügen. Auch ganze, intern definierte Nutzergruppen lassen sich hinzufügen, sofern diese im Vorfeld angelegt wurden.

Das Freigeben eines erstellten Dokuments für andere Nutzer der CAMPUS-Cloud funktioniert genauso wie bei anderen Dateiformaten, beispielsweise einem Diagramm. Nach der Freigabe können auch andere Nutzer an demselben Dokument arbeiten.

Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit (Co-Editing)

Die „Co-Editing“-Funktion der App arbeitet in Echtzeit und speichert Änderungen automatisch. Alternativ können die Einstellungen für diese Funktion von „Automatisch“ auf „Strikt“ geändert werden. In diesem Modus werden Änderungen, die Nutzer an der Datei vornehmen, zunächst nur auf deren jeweiligen Geräten gespeichert und erst nach einer entsprechenden Freigabe beziehungsweise Abstimmung in das gemeinsame Dokument übernommen.

Kommentare und Diskussionen

Sie können Dateien jederzeit mit Kommentaren versehen. Diese Kommentare lassen sich nach Autor und Datum sortieren. Sie können zudem direkt in den Kommentaren auf andere Dokumentnutzer antworten – so wird sichergestellt, dass keine Kommunikation innerhalb des Dokuments übersehen wird.

Dies sind natürlich nur einige der Vorteile, von denen Sie bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten profitieren