Wie läuft gemeinsames Bearbeiten eines Dokuments ab?

Das gemeinsame bearbeiten von Dateien birgt viele Vorteile für Ihre Organisation. Hier werden Ihnen einige, speziell auf die Bearbeitung in CAMPUS bezogene, Vorteile aufgelistet.

Teilen mit ausgewählten Mitgliedern:

Die „Dokumente“-App kann per Basiseinstellung nur mit ausgewählten Mitgliedern (CAMPUS-Nutzern) geteilt werden. Hierzu kann zum Beispiel ein teilbarer Link exportiert werden, den Sie mit den zu berechtigenden Nutzern teilen. Alternativ können Sie auch manuell Nutzer der CAMPUS-Cloud hinzufügen. Es können auch ganze, intern definierte Benutzergruppen hinzugefügt werden, sollten diese vorab definiert sein. Der Prozess ein erstelltes Dokument mit anderen Nutzern der CAMPUS-Cloud zu teilen, läuft ab wie das Teilen anderer Dateiformate, wie zum Beispiel einem Diagramm. Nach dem teilen können andere Nutzer ebenfalls im gleichen Dokument arbeiten.

Co-Editing in Echtzeit möglich:

Das „Co-Editing“ als Funktion der App geschieht in Echtzeit und mit automatischer Speicherung. Alternativ können die Einstellungen dieser Funktion von „Automatisch“ auf „Streng“ geändert werden. Auf diese Weise werden Änderungen von Nutzern an der Datei vorläufig nur auf den jeweiligen Endgeräten gespeichert und erst nach Absprache im geteilten Dokument gespeichert.

Kommentare und Diskussionen:

Dateien können stets mit Kommentaren versehen werden. Diese Kommentare lassen sich nach Autor und Datum organisieren. In den Kommentaren kann Nutzern des Dokuments direkt geantwortet werden, sodass keine Kommunikation innerhalb des Dokuments übersehen wird.

Dies sind natürlich nur einige wenige der Vorteile, die Sie durch gemeinsames bearbeiten von Dokumenten in Anspruch nehmen. Entdecken Sie mehr der Vorteile, indem Sie es im CAMPUS selbst ausprobieren!